Oleh Nasbahry Couto
Biasanya mahasiswa kewalahan dalam menulis laporan tugas akhir, karena tidak biasa
menulis. Microsoft word biasanya hanya dikuasai 25 % saja, misalnya tidak bisa
membuat daftar isi otomatis, tidak bisa
melihat peta tulisannya sekaligus dan
sebagainya. Semuanya di ketik satu
persatu demikian juga waktu membuat daftar gambar, tabel dan sebagainya. Tulisan ini berlanjut pada bagian ke-2, berikutnya seperti: merapikan paragraf -paragraf pada isi tulisan/laporan, menyeragamkan kutipan, paragraf isi, paragraf isi bernomor, memahami dua bentuk penulisan ilmiah berstandar internasional.
Pelajaran di bawah ini dapat
membantu mahasiswa untuk menulis cepat dan ikuti perintah-perintah di bawah
ini, antara lain:
- Menseting Toll Box Style
- Menseting Document Map
- Menseting Heading, sub heading dan sub-sub heading agar muncul di document map
- Membuat daftar isi otomatis berdasarkan isi dan tampilan document map
- Membuat daftar gambar dan daftar tabel otomatis
Tampilan laporan mahasiswa yang belum berpengalaman, dimana tidak
memanfaatkan perintah style dan document map untuk mengelola
skripsinya. Untuk mengaktifkan
document map, klik perintah view
pada toolbars horizontal di atas, kemudian pilih document map. Fungsi tools document map ( DM) adalah untuk
mengelola daftar isi laporan, sedangkan fungsi tools Style adalah untuk
memerintah semua isi tulisan.
A. Kegunaan Tools Box Style (TBS)
- Memerintah penomoran laporan, contoh : Heading 1, heading 2, heading 3 dst , tolls box style adalah untuk memerintah semua Heading 1, heading 2, heading 3 dst pada halaman-halaman berikutnya dari laporan
- Pada TBS juga dapat dibuat perintah baru, misalnya kita akan mensetting paragraf, kutipan, paragraf bernomor 1,1) atau a), daftar gambar, daftar tabel dsb.
- Perintah baru cukup satu saja, untuk berikutnya setiap unsur yang sama dengan perintah baru cukup di klik saja, maka dia akan mengikuti semua format yang ada pada perintah yang baru itu.
B. Kegunaan dokument map
- Membuat daftar isi, tabel, gambar
- Untuk melihat peta isi laporan secara keseluruhan.
I. IKUTI TRIK DI BAWAH INI..........!!!!!
- Buka file yang akan di kelola
- Jika file itu terpisah-pisal satukan dahulu semua file itu dan saving dengan nama bab total
- Setelah itu bekerja di file bab total itu.
- Klik perintah View, kemudian klik documen map (DM) tampilannya akan muncul seperti ini.
Gambar 2
- Atur dahulu yang akan memerintah pada tolls box style (TBS)
- Klik home, agar normal lagi, ini harus di lakukan sebab semua perintah style hanya muncul pada home.
Gambar 3
Tampilan TBS
Ternyata banyak sekali perintah style pada TBS yang tidak diperlukan, oleh karena itu perlu di hapus dahulu. Cara menghapusnya, letakkan kursor pada bagian kosong, kemudian klik perintah style yang akan di hapus, misalnya Book title , subtittle , Quote dan sebagainya , seperti yang terlihat di atas, kemudian letakkan kursor pada style yang akan di hapus itu, dan klik kanan perintah style itu maka akan muncul tolls box seperti di bawah ini.
- Kemudian klik “remove form Quick Style Gallery”
- Demikian seterusnya sehingga semua perintah style yang tidak diperlukan terhapus.
- Agar semua perintah style itu dapat muncul dan dapat dihapus, ulangi mengklik seperti contoh gambar 4.
Tampilan berikutnya pada TBS
Gambar 7.
Tinggal hanya 4 (empat) buah perintah style pada TBS
- Sekarang kita akan memakai perintah style yang tersisa dan membuat perintah style baru pada TBS, semua perintah yang kita buat akan muncul pada document map
Cara
memperbaiki perintah style yang ada
Misalnya kita akan memakai perintah style Heading
- Letakkan kursor pada judul bab, misalnya Bab I Pendahuluan, yang sudah ada
- Klik heading 1 pada TBS
Gambar. 8
- Cara memperbaiki, Klik kanan heading 1 pada TBS, kemudian klik modify
Gambar. 10
- Atur format heading 1( Bab I Pendahuluan) ini misalnya font-nya Cambria 18 pt, bolt, warnanya hitam (automatic) untuk mengatur paragraf, setelah oke, bisa langsung atau ulangi perintah ini dan klik paragraf, akan keluar tool box yang lebih lengkap
- Untuk mengatur heading 2 dan heading 3 perintahnya sama, ulangi langkah-langkah pada gambar no.8,9,10. Gambar 11 memperlihatkan bagaimana mengatur detail yang lain seperti paragraf, penomoran dan sebagainya, seperti contoh di bawa ini.
- Misalnya pada Heading 2 perlu di atur penomorannya, misalnya A, B, C dan seterusnya, pada Heading 3, penomorannya, 1, dan seterusnya. Pada heading 2, perlu juga di atur, misalnya font-nya Cambria, 16 pt, pada heading 3, Cambria 13 pt, sedangkan font paragraf 12 pt. Selisih tiap level heading biasanya 2 point. Jadi heading 1 (18 pt), heading 2 (16 pt), heading 3 (13 atau 12 pt).
- Posisi heading 1 biasanya di tengah, bisa juga di pinggir kiri, seperti heading 2 dan 3.
Gambar. 11
- Untuk memakai perintah Style yang sudah di atur, misalnya kita akan mengatur heading 1 pada bab 2, letakkan kursor pada bab 2 lalu klik heading 1 pada TBS. Demikianlah untuk bab 3, 4,5,6,7 dan seterusnya.
II. TAMPILAN
PADA DOCUMENT MAP SETELAH SEMUA PERINTAH HEADING ITU DI ATUR
- Tampilan pada document map setelah semua perintah heading itu di atur
III. CARA
MEMBUAT DAFTAR ISI DENGAN DO CUMENT MAP
YANG SUDAH DI ATUR
- Letakkan kursor pada halaman awal atau akhir tulisan (biasanya pada awal) setelah kata pengantar
- Buat heading DAFTAR ISI
- Klik heading daftar isi ini dengan perintah styel pada TBS
- Kemudian klik reference (lihat gambar no.3) maka akan keluar tools box berikut ini
Gambar. 13
Kemudian klik table of contens, maka akan keluar tools box berikut ini
Gambar. 14
Kemudian klik
Insert Table of Content, maka
akan keluar tools box berikut ini
Gambar. 15
- Pada tools box, ini ada pilihan, misalnya seperti gambar 15, ada pilihan berapa level, model daftar isi dan sebagainya, setelah di atur, Klik oke, maka daftar isi akan keluar.
Ada beberapa pertanyaan yang muncul.
- Bagaimana kalau pada document map (DK) muncul item-item yang tidak diperlukan, bagaimana menghapusnya
- Bagaimana jika jumlah halaman berubah, bagaimana merevisi daftar isi, tanpa menghapus daftar isi yang sudada
- Bagaimana membuat daftar gambar dan daftar tabel otomatis.
A. Menghapus item-item yang tidak diperlukan pada DK
- Letakkan kursor pada item yang akan di hapus pada toll box document map
- munculkan perintah clear formating (lihat gambar no 4)
- klik clear formating, item itu akan hilang
- letakkan kursor pada daftar isi yang akan di revisi
- Munculkan perintah reference (lihat gambar 13)
- Pilih update table
- klik only page number (maka yang di rubah hanya nomor halaman)
- buat penomoran gambar dan keterangan gambar terlebih dahulu
- setting terlebih dahulu jenis font yang dipakai (misalnya arial 11 pt), bold, kemudian paragraf di tengah
- setelah setingan selesai berarti kita akan memformat semua daftar gambar seperti setingan pertama ini,
- setingan daftar gambar akan dimasukkan kepada TBS, menjadi sebuah style baru. lihat gambar di bawah
- Kemudian letakkan kursor pada keterangan gambar untuk membuat style gambar
- Klik home untuk menampilkan TBS
- Klik seperti gambar no 4, untuk memunculkan perintah new style di TBS
- Ketikkan gambar untuk membuat style gambar
- klik new
- Lihat contoh di bawah.
- Akan muncul style baru di TBS bernama “gambar”
- Untuk menjalankan perintah style gambar ini, setiap keterangan gambar di perintah dengan style ini
- caranya: letakkan kursor pada keterangan gambar berikutnya, misalnya gambar no.2,3.4 dst, kemudian klik style gambar
MEMBUAT DAFTAR GAMBAR
- Letakkan kursor sesudah DAFTAR ISI, pada halaman baru
- Klik heading daftar gambar ini dengan perintah styel heading 1
- Kemudian klik reference (lihat gambar no.3), lihat perintah selanjutnya
- Maka daftar gambar akan terjadi dengan sendirinya.
- Untuk daftar tabel caranya sama, dengan catatan, jika ada perintah untuk menimpa daftar tabel sebelumnya, maka pilih "no", kalau tidak maka daftar gambar akan di timpa oleh daftar tabel.
- Perubahan-perubahan halaman yang berakibat perubahan no halaman daftar gambar dan tabel caranya sama dengan mengubah no hal daftar isi.
SELESAI, SEMOGA BERHASIL
